总觉得没有进展吗?—在大型会议上什么都不能决定的理由

我是平时主要负责营业的高森。
在人数众多的会议中，会进行各种各样的讨论。然而，不知何故，“要决定的事情”的本质仍然含糊不清，或者它在没有任何决定的情况下结束......有一些东西。
因此，这一次，基于我们在工作现场多次面对的经验，我将考虑如何克服“不前进会议的身份”。
 

项目越大，会议越“容易跳舞”

以乃村工艺社为例，博物馆建设等大型项目涉及众多利益相关者和相关方，会议出席人数往往众多。
在这种情况下，需要注意的一点是，即使我们的提议得到了“好的，我明白了”之类的积极回应，我们也可能在没有真正做出任何决定的情况下继续推进。我们可能会根据会议气氛误以为事情已经定论，继续开展工作，但之后却发现实际上并没有定论，导致需要返工。
通常情况下，正因为每个人都在努力工作，所以无法做出明确的决定，项目只能“杂乱无章”地推进。
这只会造成日后的混乱。
 

在很多人的会议中发生的真正问题

当会议机构变大时，结构问题实际上会浮出水面。
首先，责任的所在变得模糊。
此外，很难理解言论是“个人意见”还是“公司意图”。
即使以大型内部会议等为例，也有许多令人困惑的场景，因为无法判断官员的评论是方向的呈现还是仅仅是个人印象。
此外，如果“领导者的指导方针”和“比领导者更高职位的人的意见”同时存在，则站点不知道应该优先考虑哪一个。
结果，没有人可以决定，没有人可以承担责任，朝令夕改重复。
虽然正在举行会议，但决定项目少于印象，往往会陷入“前进三步，后退两步”的状态。
 

乃村工艺社所关注的“退出策略”。

実は私たち自身も、時として同じような状況に陥ることがあります。

提案をまとめることに意識が向きすぎて、「この提案で、何を決めてほしいのか」を十分に伝えられていないケースです。
提案を受け取る側からすると、「どこを判断すればいいのか」「今日は何を決める場なのか」その受け取り方が人によって異なり、結果として判断に迷いが生まれてしまいます。
そこで私たちが意識するようになったのが、提案には必ず「出口」を用意する、という考え方です。
ここで言う「出口」とは、この提案を通して最終的に何を決めたいのかを、あらかじめ共有しておくことを指しています。
そのために、私は 会議の場で「この会議は、何を決めるための場なのか」を最初に明確にするようにしています。

具体为:

・本次会议的着陆点(是决定什么的会议吗?这是一个会议，作为一个分歧意见的地方?等等。)
・带回家
・到下次为止的作业
・由谁、到什么时候对应

等要点。

我们将提前组织这些要点并分享会议的作用。
通过安排会议机构本身，讨论不仅仅是交换意见，而是转向前进的时间。

实际上，这些要点也是参加会议的许多人“头脑中知道”的事情。
然而，通过在没有事先将其语言化的情况下进行，讨论的流程被推动，结论经常变得模棱两可。
这就是为什么重要的是首先分享“决定什么的地方”，这可能会使会议中的决策非常顺利。
如果我在现场珍惜的这种思维方式能够成为重新考虑“不知何故”正在进行的项目的一个暗示，我将不胜感激。