没有比幕后更有趣的工作了。

我是藤田,负责概念设计管理。
当我们收到有关工作场所设计(例如办公室布局)的咨询时,通常是总务部门的某位员工牵头负责。
总务部负责日常办公场所的各项安排,例如工作环境和规章制度。管理办公室布局和设施,以及公司规章制度和操作流程等工作,对于顺利完成工作至关重要。这类工作通常被称为“幕后工作”,因为它们往往被认为是在支持主要负责人,而不是站在聚光灯下。
但我们真的能如此肯定地说吗?
如果没有这个前提,作品本身就无法存在。或许正是那些不为人知的方面决定了整体的走向。这种观点也应该成立。
我们这些从事工作场所设计的人,也同样需要处理“隐形假设”。
这就是为什么我想重新思考我们如何看待这些幕后工作。
公司规定中的“总务”工作
例如,每个公司制定的公司规则都是深刻的。社规会随着公司的成长而增加。即使它在成立之初很简单,随着组织的发展,项目的数量也会增加,长期存在的公司会积累更详细的规则。每一个都有背景。它是由过去发生的事件和麻烦引发的,并且在实际操作中产生了必要性。
社规就是公司的历史。这是积累做出什么样的判断的记录,显示了组织的价值观和思维方式。
处理社规的总务,也是历史中枢的存在。这是因为我们能够在管理过去积累的同时制定未来的规则。
内侧常被说成是支撑的存在。这是一个像肢体一样支撑主角的角色的图像,但如果你用身体进行比较,它的位置接近躯干。手脚是作为动作可以看到的部分,在其中心的是躯干。如果没有躯干,光靠手脚什么都做不了。没有环境和规则,就无法展示个人力量。所有可见的结果都建立在这个前提之上。
与工作场所相通的地方
我们工作的工作场所的设计也是相同的结构。空间规定了工作方式,环境改变了人们的行为。这不仅仅是一个关于布局的故事,而是一个与组织本身相关的领域。
您希望我如何工作?
想要建立什么样的关系?
这种意图以空间的形式表现出来。
幕后工作的本质不是直接产生成果。是创造作为行动前提的“状态”。是为了使日常顺利成立,调整结构的工作。
后台具有连接过去,现在和未来的作用。我们将以公司规则的形式处理历史,支持日常运营,并逐步塑造未来的方式。它就像人类积累文明一样。
这种“看不见的部分”决定了组织的本质。
当你这样想时,这份工作的意义就会发生很大变化。
幕后工作并不是单纯的支撑。
为工作本身奠定基础的工作。
当你注意到这种结构时,幕后的角色似乎更加主观和有趣。