プライバシーポリシー

株式会社乃村工藝社(以下、「当社」といいます)は、集客環境づくりの調査・コンサルティング、企画・デザイン、設計、制作施工ならびに各種施設・イベントの活性化、運営管理などの事業活動により、集客と感動の環境を創り出し、顧客のビジネスの繁栄と成功に貢献していくことを経営の基本方針としております。
その実現のためには、顧客ニーズや社会動向を的確に把握することが求められ、顧客情報をはじめ、様々な個人情報の取得および活用が必要となります。当社は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

  1. 1.法令等の遵守

    当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。

  2. 2.適切な取得および利用目的の特定

    当社は個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。 当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    1. (1)

      お客様等に対する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため

    2. (2)

      企画・デザイン、設計、制作施工等の、業務推進における委託先および仕入先等への委託、注文およびこれらに関連する業務を遂行するため

    3. (3)

      現場周辺の近隣住民、地権者等に対して、工事または事業等の説明、同意取得など、事業活動推進上必要な場合

    4. (4)

      社内外に対する広報活動およびこれに関連する業務を遂行するため

    5. (5)

      当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため

    6. (6)

      当社の採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため

    7. (7)

      当社の有期契約労働者、派遣労働者、アルバイトの方々などとの契約の履行および事務処理等のため

    8. (8)

      株主様が権利を適切に行使するのに必要な業務を遂行するため

    9. (9)

      当社の役員、従業員等の家族に関する社会保険等の事務処理および福利厚生等のため

    10. (10)

      その他、当社関係者に対し、当社及び当社グループ会社が事業活動上必要な業務を行うため。

    なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします(ただし、取得状況により利用目的が自明であると認められる場合、その他法により利用目的を通知公表する必要がない場合は除きます)。

  3. 3.目的外利用の禁止

    当社は、個人情報を利用する際は、ご本人の同意をいただいた利用目的の範囲を超えた利用(個人情報の目的外利用)はいたしません。当社ではかかる点を厳守するため、当社内部での個人情報取扱状況に関しての定期的確認措置、および内部監査によるチェックを継続しておこなっていきます。

  4. 4.個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止および是正

    当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、部署毎の管理責任者が個人情報の取得から廃棄までを一貫して責任を持つ管理体制により、個人情報を適正に管理してまいります。加えて、事業所の入退出管理システムの導入やコンピュータシステムにおける不正アクセス・ウイルス対策等の安全管理措置を講ずるとともに、当社従業員等の監督、委託先の監督を徹底し、個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止に努めてまいります。この管理体制について、外部機関の指摘、苦情や緊急事態の発生、社内点検等で不適合が発見された場合は、速やかに是正処置および予防措置を取り再発を防止いたします。

  5. 5.第三者提供の制限

    当社は、ご本人の同意をいただいた場合、法令に基づく場合、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供することはいたしません。

  6. 6.個人情報の開示・訂正等

    当社は、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。そのため、ご本人からのお問い合わせ、ご相談に対応するための「個人情報保護管理事務局」を設けます。

  7. 7.継続的改善

    当社は、個人情報の適切な管理・保護のため、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

  8. 8.苦情および相談

    当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切且つ迅速に対応します。当社の個人情報保護の取り組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
    株式会社乃村工藝社 個人情報保護管理事務局
    所在地 〒135-8622 東京都港区台場2-3-4
    TEL:03-5962-1171(代表)

株式会社 乃村工藝社
代表取締役社長 榎本修次
制定日 2005年3月16日
最終改定日 2015年5月21日

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

株式会社乃村工藝社(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

  1. 1.個人情報の利用目的に関する公表事項
    1. (1)

      ご本人から、書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

    2. (2)

      直接書面取得以外の方法によって取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱います。

    「個人情報」の類型 利用目的
    [1] 顧客その他の取引先 ディスプレイの企画、設計、監理および制作等、当社と取引関係のある企業・団体等との取引の遂行
    [2] 広報・IR活動にかかる情報 当社への各種問い合わせへの対応、IR情報の発信
  2. 2.開示対象個人情報に関して本人の知り得る状態に置くべき事項

    当社の開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

    「個人情報」の類型 利用目的
    [1] 顧客その他の取引先 ディスプレイの企画、設計、監理および制作等、当社と取引関係のある企業・団体等との取引の遂行
    [2] 広報・IR活動にかかる情報 当社への各種問い合わせへの対応、IR情報の発信
    [3] 株主情報 会社法に基づく権利行使をはじめ発行会社から株主への各種便宜の供与
    [4] 社員情報 人事管理、業務連絡
    [5]採用応募者情報 採用の検討および決定
  3. 3.開示等の請求に応じる手続き等に関する事項

    当社では、開示対象個人情報に関してご本人からの以下の請求等に対応をおこなっております。

    • 自己の個人情報の利用目的の通知を請求すること。

    • 自己の個人情報の開示を請求すること。

    • 開示を受けた自己の個人情報の内容が事実でないと考えるときは、訂正、追加または削除を請求すること。

    • 開示を受けた自己の個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有または利用がされているとき、もしくは不正により取得されたと考えられるときは、当該個人情報の消去または利用の停止を請求すること。

    • 自己の個人情報の第三者への提供の停止を請求すること。

    1. (1)開示等(開示変更等・利用停止等)のご請求の方法

      保有個人情報に関するご請求に対しては、次の者が責任をもって対応いたします。株式会社乃村工藝社 個人情報保護管理事務局ご請求の際は、本サイト中の「個人情報に関するお問い合わせ」へ進み、お問い合わせフォームをご利用ください。

    2. (2)開示等のご請求に対する回答方法

      お寄せいただいたご請求の内容を確認のうえ、以下のいずれかの方法により回答をいたします。

      • (ア)メールによる回答

        当社からメールまたは電話等の方法によりご本人であることの確認をおこない、これにより確認ができた場合には、メールをもって開示等のご請求に対する回答をいたします。

      • (イ)書面による回答

        代理人による開示等のご請求の場合、あるいは上記(ア)の方法によりご本人であることの確認ができない等、メールによる回答が適当でない場合には、以下の手続を経て書面により郵送(配達証明付)にて回答いたします。

        1. [1]所定の申請書フォーマットの送付

          当方から「個人情報開示等申請書」を、お問合せメール等により承ったご住所へお送りします。

        2. [2]申請書の提出先

          申請書を記入の上、必要書類を添付して、郵便により下記宛てにご送付ください。
          〒135-8622 東京都港区台場2-3-4
          株式会社乃村工藝社 個人情報保護管理事務局 宛
          ※郵送以外はお受けできかねますので、その旨ご了承のほどお願い申し上げます。

        3. [3]申請書に添付していただく必要書類

          ・ご本人の住民票
          ※回答の書面は、ご提出いただいた住民票に記載の住所に郵送いたします。

        4. [4]代理人による開示等のご請求

          代理人が請求の手続を行う場合は、上記[3]に加えて次の書類等をご提出ください。

          • ・代理人の住民票
          • ・代理権確認のための次のいずれかの書類

          委任による代理人の場合:委任状(ご本人の実印を押印)およびご本人の印鑑証明書 法定代理人の場合:法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類

        5. [5]開示等のご請求の手数料およびその徴収方法

          原則として、(1)「自己の個人情報の利用目的の通知のご請求」、および(2)「自己の個人情報の開示のご請求」の場合については、手数料として1回のご請求ごとに手数料822円を申し受けます(内訳:定型郵便物82円、一般書留430円、配達証明310円)。これらのご請求の場合には、822円分の郵便定額小為替または郵便切手を請求書類に同封してください。

    3. (3)開示等のご請求に応じて収集した個人情報の利用目的

      開示等のご請求に伴い収集した個人情報は、開示等のお求めへの対応に必要な範囲内でのみ取扱うものとします。また、その保管期間は最長で1年とし、これを超えるものは当社が責任をもって廃棄いたします。

    4. (4)開示対象個人情報の不開示理由について

      次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴いたします。

      1. [1]

        本人確認ができない場合

      2. [2]

        代理人による申請においては、代理権が確認できない場合

      3. [3]

        所定の申請書、必要書類に不備があった場合

      4. [4]

        開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合

      5. [5]

        本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

      6. [6]

        当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

      7. [7]

        国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

      8. [8]

        法令に違反することとなる場合や法令の規定によって特別の手続が定められている場合

  4. 4.苦情の受付窓口に関する事項

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお問い合わせください。

    株式会社乃村工藝社 個人情報保護管理事務局
    所在地 〒135-8622 東京都港区台場2-3-4
    TEL:03-5962-1171(代表)

    お申し出のメールは、本サイト中の「個人情報に関するお問い合わせ」へ進み、お問い合わせフォームをご利用いただきますようお願いいたします。

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