Privacy Policy隐私政策
株式会社乃村工艺社（以下简称“本公司”）通过调查/企划/咨询、构想/设计、制作/施工以及运营/管理等业务活动，创造吸引顾客、打动人心的环境，将为客户的业务繁荣和成功做贡献作为经营的基本方针。
为了实现这一目标，必须准确掌握客户需求和社会动向，还需要获取和使用包括客户信息在内的各种个人信息。在获取和使用个人信息时，本公司认识到保护个人权益是最重要的责任，为了履行这一责任，我们将根据以下方针进行安全管理，按照目的正确使用，特此声明。
1. 遵守法律法规
本公司将遵守个人信息保护法等有关个人信息处理的法律法规、国家制定的指针和其他规范处理个人信息。
2. 适当获取并确定使用目的
在获取个人信息时，本公司将以合法且公正的方法进行，同时明确使用目的，在达成使用目的所需的范围内收集个人信息。我们会在不偏离该使用目的的范围内使用个人信息。本公司使用个人信息的目的如下。
- 对客户等开展销售活动及相关业务
- 在推进企划/构想、设计、制作、施工等业务的过程中，向承包商及供应商等进行委托、订货及相关业务
- 在推进业务活动的过程中，需要对工程或业务等进行说明并征得现场周边邻近居民、地权人同意时
- 对公司内外开展宣传活动及相关业务
- 对于能够进入本公司事业所的人员以及通过电话、传真、邮件等方式与我们联系的人员，确认其身份并与其进行联系
- 开展本公司的招聘活动及相关业务
- 履行与本公司定期合同工、派遣员工、兼职人员等的合同及事务处理等
- 为股东适当行使权利开展必要的业务
- 本公司董监事、员工等的家属相关社会保险等事务处理及福利待遇等
- 此外，本公司及本集团公司为本公司相关方开展必要的业务活动。
如果用于上述以外的目的，我们将在每次使用时通知或公布使用目的（但是此情况除外：如果认为使用目的因获取情况而不言自明，则根据其他法律，无需通知或公布使用目的）。
3. 禁止用于其他目的
使用个人信息时，本公司不会超出征得本人同意的使用目的范围（将个人信息用于其他目的）。为了严格遵守这些要点，本公司将继续对本公司内部的个人信息处理情况采取定期确认措施，并通过内部监察进行检查。
4. 防止个人信息泄露、丢失或损毁以及更正信息
本公司制定了有关个人信息处理的公司内部规定，从个人信息的获取到废弃，通过各部门管理负责人一贯负责的管理体制妥善管理个人信息。此外还在事业所引入了进出管理系统，采取了防止非法访问计算机系统和病毒入侵等的安全管理措施，同时监督本公司员工等，并彻底监督承包商，努力防止个人信息的泄漏、丢失或损毁。对于本管理体制，如果发生了外部机构指责、投诉、紧急情况，或在公司内部检查等中发现了违规之处，我们将迅速采取纠正处理及预防措施，防止再次发生。
5. 限制向第三方提供
除非征得本人同意、法律要求、认为为了保护个人生命或财产等权益而有必要等特殊情况，本公司不会未经本人允许就将个人信息提供给第三方。
6. 个人信息的公开和更正等
如果本人要求公开、更正、停止使用自己的个人信息等，本公司将在确认本人身份后，在合理范围内迅速予以应对。为此，我们设立了“个人信息保护事务局”来应对本人的咨询和商谈。
7. 持续改善
为了妥善管理和保护个人信息，本公司将继续审查个人信息保护管理系统的内容并努力改善。
8. 投诉及商谈
本公司将对有关本公司个人信息保护举措的投诉和商谈等咨询作出适当且迅速的回应。有关本公司个人信息保护举措的投诉和商谈，以及有关本隐私政策内容的咨询，请联系以下窗口。
株式会社乃村工艺社 个人信息保护管理事务局
地点：〒135-8622 东京都港区台场2-3-4
电话：03-5962-1171（代表）
株式会社 乃村工艺社
董事长 总经理兼执行董事 奥本清孝
制定日期 2005年3月16日
最终修订日期 2008年10月1日
关于基于“个人信息安全相关法律”的公告事项
株式会社乃村工艺社（以下简称“本公司”）基于“个人信息安全相关法律”（以下简称“法律”），公告以下事项。
1. 关于个人信息使用目的的公告事项
- 以书面形式等（包括通过网站、电子邮件等）直接向本人收集个人信息时，我们每次都会明示使用目的。
- 通过直接书面获取以外的方法获取时，我们将在以下使用目的范围内处理。
| “个人信息”的类型 | 使用目的 |
|---|---|
| [1] 客户和其他合作伙伴 | 与与我们有业务关系的公司和组织进行交易，例如规划、设计、监督和生产展示； 回应查询 |
| [2] 客户(考虑交易，包括感兴趣的人) | 有关我们公司和集团公司的服务和产品的信息 问卷调查 回应查询 |
| [3] 有关公共关系/IR活动的信息 | 本公司对各种咨询的应对 IR信息发布 |
| [4] 根据客户委托的业务处理的个人信息 | 为了开展受托业务 |
2.关于持有个人数据应置于本人所知状态的事项
本公司持有的个人数据的使用目的如下。
| “个人信息”的类型 | 使用目的 |
|---|---|
| [1] 客户和其他合作伙伴 | 与与我们有业务关系的公司和组织进行交易，例如规划、设计、监督和生产展示； 回应查询 |
| [2] 客户(考虑交易，包括感兴趣的人) | 有关我们公司和集团公司的服务和产品的信息 问卷调查 回应查询 |
| [3] 有关公共关系/IR活动的信息 | 本公司对各种咨询的应对 IR信息发布 |
| [4] 股东信息 | 根据商法行使权利、履行义务 发行公司为股东提供各种便利 |
| [5] 员工信息 | 人事管理、业务联络 |
| [6] 招聘申请人信息 | 录用的审查及决定 |
3.共享个人信息
客户（包括考虑或有兴趣与我们开展业务的客户）的个人信息将在乃村工艺社集团内部共同使用，如下所述。
- 如何获取个人信息供共同使用
交换名片、查询主页/主要电话号码、索取资料、参加研讨会、进行问卷调查、浏览网站。 - 共同使用的个人信息项目
姓名、公司名称、职位、联系电话号码、联系电子邮件地址、调查回复结果、网站浏览历史记录 - 共同用户范围
乃村工艺社社、株式会社乃村ARCHS株式会社、株式会社乃村MEDIAS、株式会社C's・3 - 共同使用的目的
提供本公司及集团公司的服务及产品信息、进行问卷调查、回答询问。 - 共同使用个人信息管理负责人
乃村工艺社社有限公司
东京都港区台场2-3-4
代表取缔役社长 奥本清隆
4.应公开等请求的手续等相关事项
关于持有的个人数据，本公司会回应本人提出的以下要求等。
- 要求告知自己个人信息的使用目的。
- 要求公开自己的个人信息。
- 认为已公开的自己的个人信息内容不实时，要求订正、新增或删除。
- 认为已公开的自己的个人信息其持有或使用超出了达成使用目的所需的范围时，或认为其是非法获取时，要求删除或停止使用该个人信息。
- 要求停止向第三方提供自己的个人信息。
(1) 要求公开等（变更公开等、停止使用等）的方法
以下人员将负责回应所持有个人数据的相关要求。
株式会社乃村工艺社 个人信息保护管理事务局
提出要求时，请下载“个人信息公开等申请书”，填写必填项目后，附上必要文件，然后邮寄至以下地址。
〒135-8622 东京都港区台场2-3-4
株式会社乃村工艺社 个人信息保护管理事务局 收
※不接受邮寄以外的申请，敬请谅解。
- 申请书所附必要文件 ・本人的居民卡 ※答复文件将邮寄至所提交居民卡上记载的地址。
- 代理人要求公开等
由代理人办理申请手续时，除上述文件外，还请提交以下文件等。
・代理人的居民卡
・用于确认代理权的下列任一文件
委任代理人时：委托书（加盖本人的正式私章）及本人的印章证明书 法定代理人时：证明是法定代理人的户籍誊本等文件 - 要求公开等的手续费及收取方法
原则上，[1]“要求告知自己个人信息的使用目的”时，在[2]“要求公开自己的个人信息”时如果希望以邮寄作为公开方法，每次申请将收取手续费1,000日元。申请时，请在申请文件中附上价值1,000日元的邮政汇票或邮票。
(2) 公开等要求的答复方法
确认邮寄的申请内容后，我们将在收到之日起两周内向寄件地址寄送《个人信息公开等答复书》，或者在[2]“要求公开自己的个人信息”时如果希望以电子邮件作为公开方法，则发送至发件人的电子邮件地址。
(3) 应公开等要求收集的个人信息的使用目的
因公开等要求而收集的个人信息，仅在应对公开等要求所需的范围内使用。并且保管期最长为一年，本公司将负责废弃超过此期限的信息。
(4) 关于不公开所持有个人数据的理由
以下指定情况不予公开。决定不公开时，我们会告知原因。即使不公开，也会收取与上述(1)[3]相同的规定手续费。
- 无法确认为本人时
- 由代理人申请却无法确认代理权时
- 指定申请书和必要文件不完整时
- 要求公开的对象与持有的个人数据不一致时
- 存在损害本人或第三方生命、身体、财产或其他权益的风险时
- 存在严重阻碍本公司业务正常实施的风险时
- 需要协助国家机关或地方共同团体执行法律法规规定的事务，将使用目的告知本人或公开可能会妨碍执行该事务时
- 违反法律法规时，或法律法规规定了特殊手续时
4. 本网站使用的访问分析工具相关事项
本网站使用Google的访问分析工具“Google Analytics”。Google Analytics为了收集流量数据会使用Cookie。此流量数据是匿名收集的，无法确定到个人。此功能可以通过禁用Cookie来拒绝收集，因此请确认您的浏览器设置。有关此协议的详情请浏览Google Analytics服务条款 。
5. 投诉受理窗口相关事项
有关我们处理个人信息的投诉，请通过以下方式与我们联系。
野村株式会社个人信息保护管理室
地点 2-3-4 Daiba, Minato-ku, Tokyo 135-8622
电话：03-5962-1171（代表）
6. 关于个人信息保护管理员
本公司指定个人信息保护负责人作为个人信息保护的全面负责人。
公司总部/联系方式 03-5962-1171
7. 为安全管理所持有个人数据而采取的措施
本公司对于持有的个人数据（包括本公司具有应对公开等要求的权限的个人信息。下同），依据日本产业标准《关于个人信息保护的个人信息保护管理系统要求事项（JIS Q 15001：2017）》（以下简称“JISQ15001”），采取以下安全管理措施。
- 基本方针的制定
为确保妥善处理个人信息，本公司制定了符合JISQ15001的隐私政策，并在全公司范围内公布。 - 个人信息处理相关规则的完善
本公司制定了符合JISQ15001的个人信息处理相关规章。 - 系统性安全管理措施
本公司任命了个人信息保护管理员，明确了处理个人信息的员工及该员工处理的个人信息范围，建立了发现违反法律法规及公司内部规章的事实或迹象时的报告联络体制。
还会定期对个人信息的处理情况进行自我检查和内外部监察。 - 人为安全管理措施
为切实妥善处理个人信息，本公司会定期对员工实施个人信息保护培训。
此外，本公司还与员工就个人信息签署了保密协议。 - 物理性安全管理措施
本公司对处理个人信息的区域实施进出控制，并采取措施防止没有权限的人员阅览个人信息。
此外，我们采取措施防止处理个人信息的设备、电子媒体及文件等被盗或丢失等，同时采取措施，即使此类设备、电子媒体被带出，也无法轻易判别个人信息。 - 技术性安全管理措施
本公司对个人信息实施访问控制，限定处理者及处理范围。
还引入了保护处理个人信息的信息系统免受非法访问或非法软件侵害的机制。 - 了解外部环境
委托外部处理个人信息时，本公司会确认个人信息受到承包商的妥善保护，同时根据合同对承包商实施安全管理措施，施加在合同结束时废弃所委托个人信息等义务。
此外，本公司了解影响个人信息保护的国外法律制度，采取了必要的安全管理措施。
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