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个人隐私保护方针

株式会社乃村工藝社(以下称“我公司”)的经营基本方针在于,通过开展空间创造领域的调查、咨询、企划、(初步、深化)设计、制作、施工、灵活开发与运用各种设施与活动、运营、管理活动,打造高效引流、激发感动的环境,帮助客户实现商务活动的繁荣与成功。
为落实上述方针,我公司需要准确把握客户需求与社会动向,获取并使用客户信息等各类个人信息。我公司认识到,获取和使用个人信息时的首要责任在于保护个人权益,特此郑重声明,为履行上述责任,我公司将按照以下方针开展安全管理,并遵照目的正确使用个人信息。

1. 遵守法令等

我公司在处理个人信息时,遵守个人信息保护法等个人信息处理相关法令、政府规定的指南等规范的要求。

2. 合理获取,特定使用目的

我公司将通过公正合理的方式获取个人信息,并明确使用目的,在达成该使用目的的必要范围内收集个人信息。同时,将在该使用目的范围内使用个人信息。我公司将取得的个人信息用于以下目的:

(1)
用于开展针对客户等的营销活动以及营销相关工作
(2)
针对企划、(初步、深化)设计、制作、施工等业务,用于推进向外包方和供应商等委托或外包以及相关工作
(3)
推进事业活动时,需要向施工现场周边的居民、土地所有者等说明施工或事业的情况并获得其许可等时
(4)
用于开展公司内外部宣传活动以及宣传相关工作
(5)
用于对进入我公司营业地点的人员以及通过电话、传真、邮件等方式联系我公司的人员进行身份校验和联络等
(6)
用于开展我公司招聘活动以及招聘相关工作
(7)
用于履行我公司固定期限合同员工、派遣员工、兼职员工等的合同以及处理文书工作等
(8)
用于开展股东合理行使权利所需的业务
(9)
用于办理我公司干部职工等的家属的相关社会保险等手续以及提供福利待遇等
(10)
用于我公司及我公司集团公司向我公司相关人员开展事业活动所需的业务。
此外,信息使用不符合上述目的的,应随时通知或公布使用目的(但使用目的因获取情况而被公认是显而易见的情形、根据法律规定无需通知或公布使用目的的情形不在此限)。

3. 禁止用于其他目的

我公司在使用个人信息时,不会超出您本人同意的使用目的范围(个人信息使用目的以外)。为严格遵守相关要求,我公司将对公司内部的个人信息处理情况采取定期确认措施,并持续通过内部审计进行审核。

4. 防止个人信息泄露、丢失或损毁并进行整改

我公司制定个人信息处理的公司内部章程,采取由各个部门的管理负责人在获取至废弃个人信息的整个流程中全权负责的管理体制,由此对个人信息进行规范的管理。此外,我公司引入营业地点进出管理系统,对计算机系统采取防止非法访问及防病毒等安全管理措施,同时对我公司职工等以及外包方严加监督,防止个人信息泄露、丢失或损毁。本管理体制在发生外部机构批评、投诉或紧急事态、公司内部检查等中暴露缺陷时,本公司将立即采取整改措施和预防措施,防止问题复发。

5. 限制向第三方提供

除征得本人同意的情形、根据法令要求的情形、判断为保护人员生命或财产等的权益而存在必要的情形等特殊情形之外,我公司不会在未征得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

6. 披露和修改个人信息等

在您本人要求披露、修改、停止使用自身个人信息等时,我公司将在确认该请求确为您本人提出后,在合理范围内迅速处理。为此,我公司成立了“个人信息保护管理事务局”,以处理由您本人发起的咨询与商议。

7. 持续改进

为对个人信息进行合理的管理和保护,我公司将持续修改个人信息保护管理系统的内容,不断加以改善。

8. 投诉与商议

针对我公司个人信息保护措施相关的投诉与商议等咨询,我公司将妥善、迅速地进行处理。如您的咨询涉及我公司个人信息保护措施相关的投诉与商议、本个人隐私保护方针的内容,请联系以下联系人。
株式会社乃村工藝社 个人信息保护管理事务局

所在地 〒135-8622 东京都港区台场2-3-4
电话:81-3-5962-1171(总机)
株式会社 乃村工藝社
代表取缔役社长 榎本修次
制定日期 2005年3月16日
最终修订日期 2015年5月21日

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